PENGGUNAAN ALAT DIGITAL DALAM PENGELOLAAN ARSIP KEUANGAN DAN RUANG ASPIRASI DI KANTOR DPRD KOTA PAREPARE

Abstract

Pengelolaan arsip keuangan dan ruang aspirasi di Kantor DPRD Kota Parepare masih menghadapi kendala dalam efisiensi administrasi, terutama dalam pencatatan, penyimpanan, dan akses dokumen penting. Digitalisasi diharapkan menjadi solusi untuk meningkatkan efektivitas kerja serta transparansi dalam pengelolaan data. Metode yang digunakan adalah pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik observasi dan partisipasi aktif selama program magang di Kantor DPRD Kota Parepare. Data dikumpulkan melalui pengamatan serta analisis dokumen terkait. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa digitalisasi arsip mampu meningkatkan efisiensi pencatatan dan pengelolaan dokumen, sehingga mempercepat proses kerja serta mengurangi risiko kehilangan data. Namun, kendala utama yang dihadapi meliputi keterbatasan infrastruktur teknologi, akses internet yang tidak stabil, serta kurangnya pelatihan bagi pegawai dalam penggunaan sistem digital. Oleh karena itu, diperlukan penguatan infrastruktur teknologi serta peningkatan kapasitas sumber daya manusia agar digitalisasi dapat berjalan lebih optimal. Penerapan alat digital dalam pengelolaan arsip keuangan dan aspirasi masyarakat memiliki manfaat besar dalam meningkatkan efektivitas kerja dan transparansi administrasi, namun memerlukan dukungan teknis serta pengelolaan sistem yang lebih baik guna memastikan keberlanjutannya di lingkungan DPRD Kota Parepare.